Mögen für das Dorffest im Sommer oder das 50-jährige Vereinsjubiläum einfache Bierzeltgarnituren als Sitzgelegenheiten problemlos ausreichen, ist bei großen, stilvollen Events und Bankettveranstaltungen etwas mehr Aufwand gefragt. Hier sollte im Vorfeld ein schlüssiges Konzept für die Bestuhlung ausgearbeitet werden, denn ohne dieses könnte das Ambiente am Ende nicht wie gewünscht ausfallen. Welche Punkte für ein solches Konzept wichtig sind, schauen wir uns im Folgenden an.
Genügend Platz und ein sinnvoller Sitzplan
Eine große Veranstaltung mit vielen Gästen bringt auch einen entsprechenden Platzbedarf mit sich. Daher sollte genügend Bewegungsfreiheit einkalkuliert werden, u. a. durch breite Durchgangswege. Dies ist übrigens auch hinsichtlich der Sicherheit von großer Bedeutung – Stichwort Fluchtwege im Brandfall.
Gleiches gilt für die Sitzordnung. Die Bestuhlung ist so vorzunehmen, dass die Tische nicht mit Gästen überladen sind und jeder genug Platz hat, um bequem zu sitzen und sein Essen zu sich zu nehmen. Nehmen Kinder an der Veranstaltung teil, sollten hierfür spezielle Kindertische mit entsprechender Bestuhlung vorgesehen werden. Gerade bei Babys und Kleinkindern ist es wichtig, größengerechte Hochstühle bereitzuhalten, die zudem eine Sicherung gegen Herausfallen besitzen.
Hochwertige Tische und Stühle
Eine Veranstaltung in exklusivem Rahmen, etwa eine Gala oder ein Bankett, erhält durch die richtige Ausstattung mit Tischen und Stühlen das passende Ambiente. Bei den Tischen fällt dies in der Regel etwas leichter, da diese meist mit Tischdecken versehen sind. Die Stühle hingegen fallen direkt auf. Sie sollten daher optisch ansprechend und qualitativ hochwertig sein. Für eine gute Polsterung werden die Gäste insbesondere bei längeren Veranstaltungen ganz sicher dankbar sein.
Wer es ganz perfekt machen will, dessen Wahl fällt auf spezielle Event- und Bankettstühle, echte High-End Modelle in Top-Qualität mit hochwertiger Polsterung und schönem, meist kunstvoll gearbeitetem Bezug.
Spartipp: Einfache Stühle und Bänke aufwerten durch Hussen
Wem die klassische Auswahl von einfachen Stühlen oder Festzeltgarnituren aus Holz und Metall nicht gefällt bzw. für die geplante Feierlichkeit optisch nicht passend erscheint, der kann sich zur Aufwertung an sogenannten Hussen bedienen.
Die Husse ist eine Abdeckung aus Stoff, welche die eigentlich einfache Bestuhlung optisch in einem ganz anderen Licht erscheinen lässt. So kann man ganz normale Festzeltgarnituren auch bei Hochzeiten, Empfängen und anderen hochkarätigen Veranstaltungen verwenden, ohne dass die Gäste den Eindruck eines „Schützenfestes“ haben.
Hussen für Stühle und Bänke aller Art gibt es in verschieden Farben und Designs. Natürlich ist die Uni-Farbe Weiß bei den Kunden nach wie vor sehr beliebt, sie strahlt Sauberkeit, Ordnung und Stil aus und lässt sich nahezu mit allen anderen Farben und Stilen problemlos kombinieren. Doch auch Hussen in den Farben Rot, Creme, Champagner, Blau-Weiß oder Bordeaux werden immer wieder gerne verwendet, jeweils in Abstimmung mit dem Stil der restlichen Ausstattung. Sehr praktisch: Die Hussen können normalerweise ganz einfach in der Waschmaschine gewaschen werden und bedürfen keiner besonderen Behandlung (außer bei sehr hartnäckigen Flecken). Sie lassen sich also immer wieder neu einsetzen.
Bestuhlung kaufen oder mieten?
Wer für sein Event einen Veranstaltungsraum oder Festsaal mietet, erhält die passende Bestuhlung oft schon dazu. In diesem Fall ist sie in der Regel perfekt auf die restliche Einrichtung abgestimmt – die bequemste Lösung für den Veranstalter. Findet das Event hingegen an einem besonderen Ort, in einem Festzelt o. ä. statt, gilt es, die Bestuhlung im Vorfeld zu organisieren. Die Frage „kaufen oder mieten“ stellt sich hier natürlich nur für den, der solche Veranstaltungen regelmäßig ausrichtet, für ein einmalig auszurichtendes Event wäre der Kauf wirtschaftlich völlig unsinnig.
Mieten kann man Sitzgelegenheiten für Events bei verschiedenen Spezialisten für Veranstaltungstechnik und Eventausrüstung. Wenn es die einfachen Festzeltgarnituren sein sollen, lassen diese sich auch oft bei Getränkelieferanten beschaffen, die übrigens auch die richtigen Ansprechpartner für das Mieten von Festzelten, Gläsern, Geschirr, Zapfanlagen usw. sind. So hat man quasi alles aus einer Hand.